Prof. Dr. UĞUR BENGİSUN  MUAYENEHANESİ HASTA AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (kısaca KVKK olarak ifade edilecektir) göre Prof Dr UĞUR BENGİSUN muayenehanesinde gördüğü hastalarla ilgili kişisel verilerin işlenmesi nedeniyle veri sorumlusudur. Hastamız sıfatıyla ilgili kişi olarak sizlerin kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı gibi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10’uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.

• Veri Sorumlusu Hakkında

KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi yine aşağıda açıkladığımız amaçlarımız kapsamında ve mevzuatta öngörülen ilkeler doğrultusunda gerekli olduğu süre boyunca işleyebilir, açıklayabilir ya da aktarabiliriz.

• İşlenen Kişisel Verileriniz, Hukuki Sebepleri ve İşlenme Amaçları İşlemeye Konu Kişisel Verileriniz;

SAĞLIK HİZMETİ ALAN KİŞİ (HASTA) OLARAK BAŞVURDUĞUNUZDA

• Adınız Soyadınız, Doğum Tarihiniz, Doğduğunuz Ülke, Doğduğunuz Şehir, Cinsiyetiniz, Medeni Durumunuz, Milliyetiniz, T.C Kimlik Kartı Bilgileriniz (TCKN, Seri No, Cüzdan No, Baba Adı, Anne Adı, Doğum Yeri, İl, İlçe, Mahalle, Cilt No, Aile Sıra No, Sıra No, Hane No, Sayfa No, Kayıt No, Verildiği Yer, Veriliş Nedeni, Veriliş Tarihi, Önceki Soyadı), Nüfus Cüzdanı/ Ehliyet/ Pasaport Fotokopiniz,
• Adresiniz, Telefon Numaranız, Elektronik Posta Adresiniz
• Ölüm Tarihiniz/Saatiniz/Yeri , Hasta Numaranız, Protokol Numaranız
• Sağlık Verileriniz, İş Görmemezlik /Heyet/İstirahat/İşe Giriş/İlaç Raporunuz, Kan Grubunuz, Beden Ölçüleriniz ( Boy, Kilo, Baş, Göğüs ), Dosyanızda Takip Edilmesi Amacıyla Sunduğunuz Laboratuvar ve Görüntüleme Sonuçlarınız, Test Sonuçlarınız, Muayene Verileriniz, Reçete Bilgileriniz Gibi Tıbbi Teşhis, Tedavi ve Bakım Hizmetlerinin Yürütülmesi Sırasında Elde Edilen Sağlık Verileriniz, Rıza Formlarınız, Aydınlatılmış Onam Belgesi, Hasta Yatış Onay Formu, Yattığı Bölüm/Tipi, Oda Numarası, Tahlil/Tetkik Görüntüleme Sonucu, Alerji Bilgisi, Diyet Kodu/Bilgisi,
• Meslek Bilgisi
• Banka Hesap Numaranız, IBAN Numaranız Gibi Finansal Verileriniz,
• Araç Plakası
• Eğitim Durumunuz
• Adli Vaka Tutanağınız
• Hizmetlerimizi Değerlendirmek Amacı ile Paylaştığınız Yanıt ve Yorumlarınız,
• Sekreterya ile İletişime Geçtiğiniz Takdirde Varsa Görüşme Kayıtlarınız ve Sekreterya Tarafından Alınan Notlar, Doldurulan Formlar
• Sağlık Hizmetlerinin Finansmanı ve Planlaması Amacıyla Özel Sağlık Sigortasına İlişkin Verileriniz ve Sosyal Güvenlik Kurumu Verileriniz (Bu Bilgiler Hastadan Alındığı Takdirde), Anlaşmalı Kurum Fotokopisi
• Web Sitemiz ve Mobil Uygulamamızın Kullanımı Sırasında Elde Edilen Gezinme Bilgileri, IP Adresi, Tarayıcı Bilgileri ve Kendi Rızanız ile İlettiğiniz Tıbbi Belgeler, Anketler, Form Bilgileriniz ve Konum Verileriniz.

HASTA YAKINI OLARAK BAŞVURDUĞUNUZ TAKTİRDE;

• Adı/Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Pasaport Numarası, İletişim Bilgileri, Adres Bilgileri Eğitim Durum Bilgileri, Rıza ve Onam Formları, Adres Bilgileri

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen, “a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme” temel ilkelerine uygun olarak işlenmektedir.

KVKK’nun 5/1. Maddesinde öngörülen; “Açık rızasının alınması”, KVKK’nun 5/2. Maddesinde öngörülen; a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”,

1. b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
2. c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”,

ç) “Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi”,

1. d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
2. e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
3. f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” işleme şartına dayalı olarak,

Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, İlgili mevzuat uyarınca Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması, Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi, Genel Muhasebe, Medikal Muhasebe, Hasta Danışmanlık birimleri tarafından sağlık hizmetlerinizin finansmanı, tetkik, teşhis ve tedavi giderlerinizin karşılanması, müstehaklık sorgusu kapsamında özel sigorta şirketler ile talep edilen bilgilerin paylaşılması, Sekreterya aracılığı ile randevunuz hakkında sizi bilgilendirme, hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapılması, anlaşmalı olan kurumlarla ilişkinizin teyit edilmesi,

amaçlarıyla işlenecek olup verinin saklanması için gereken amaç ortadan kalktığında ve herhangi bir hukuki yükümlülük yahut kanuni zorunluluk gereğince saklanması gerekmediğinde veriler KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri ile bilahare bir mevzuat hükmü vazedilirse ilgili hükümler de dikkate alınarak imha edilecektir.

• Kişisel Verilerinizin Aktarılması

KVKK’nun 8. Maddesi kişisel verilerin aktarılması kenar başlığını taşımakta olup, maddenin ikinci fıkrası gereğince Kanun’un 5/2. Ve 6/3. maddelerinde belirtilen koşulların varlığı halinde açık rızanız aranmaksızın kişisel verilerinizin aktarılabilmesi mümkündür. Bu maddede belirlenen haller şunlardır:

1. a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

Belirttiğimiz nedenlerden birinin bulunmaması halinde ise kişisel verileriniz açık rızanız kapsamında aktarılması mümkün olacaktır.

İşbu aydınlatma metnine konu faaliyet kapsamında özel nitelikli kişisel verileriniz işlenmemekte olduğundan bu kişisel verileriniz aktarıma konu olmayacaktır. Ancak yukarıda belirttiğimiz şekilde tarafınızca alenileştirilmiş verileriniz arasında özel nitelikli kişisel veriler olması halinde bu halde 6/3 madde gereğince aktarım ancak şu hallerde mümkün olabilecektir:

– Sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın, – Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın, – Bu hallerden biri yoksa açık rıza alınarak. Kişisel verilerin aktarılmasına örnek olarak toplanan kişisel verilerin depolama amacıyla yurtiçinde bulunan bir sunucuya depolanması yahut ilgili eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında gerçekleşen bir ihtilafa dayalı olarak bir idari ya da cezai soruşturma başlatılması yahut dava açılması halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına gönderilmesi gösterilebilir. Bu çerçevede talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar ve Cumhurbaşkanlığı kurulları başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kamu kurum ve kuruluşları) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde kişisel verilerinizi aktarabiliriz.

Kişisel verileriniz; Sağlık Bakanlığı, bakanlığa bağlı alt birimler ve aile hekimliği merkezlerine, Özel sigorta kullanılması durumunda provizyon işlemleri ile ilgili sigorta şirketlerine (sağlık, emeklilik, hayat sigortası ve benzeri), Sosyal Güvenlik Kurumuna, Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetlerine, Nüfus Genel Müdürlüğüne, Türkiye Eczacılar Birliğine, Diş Hekimleri Odasına, Türkiye Tabipler Birliğine, Adli ve İdari Makamlara, Ekonomi ve Ticaret Bakanlığına, Kalkınma Ajansına, Tıbbi teşhis ve tedavi için iş birliği içerisinde olduğumuz yurt içinde veya yurt dışında bulunan laboratuvarlara, tıp merkezlerine, ambulanslara, tıbbi cihazlara ve sağlık hizmeti sunan kurumlara, Hastanın sevk edildiği veya hastanın kendisinin başvurduğu sağlık kuruluşuna, Yetki vermiş olduğunuz kanuni temsilcilerinize, Çalışmakta olduğumuz avukatlara, vergi danışmanlarına ve denetçilere de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere,  Düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve resmi mercilere, İşvereniniz ile Hizmetlerinden faydalandığımız veya iş birliği içerisinde olduğumuz tedarikçilerimize, destek hizmet sağlayıcılarımıza, arşiv hizmeti sağlayıcılarımıza ve ilerde olması halinde iş ortaklarımıza (daha detaylı bilgi için yazılı başvurarak bilgi edinebilirsiniz.) aktarılabilecektir.

Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.

• Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Prof  Dr Uğur Bengisun tarafından sağlanan sağlık hizmeti esnasında ; onay ve/veya imzanızla tanzim edilen işlemlere ilişkin tüm sözleşmeler/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, Prof  Dr Uğur Bengisun internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

• İlgili Kişi Olarak KVKK’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir? Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarılıp aktarılmadığı öğrenme ve aktarılıyor ise aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.ugurbengisun.com internet adresinde yer alan Veri İlgilisi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ,

Prof Dr Uğur Bengisun Adres: Kızılırmak mah 1443.cad No:25 1071 plaza A blok 11.kat daire no:84 Çukurambar/Ankara adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu : info@ugurbengisun.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

KVKK kapsamında “veri sorumlusu” sıfatı ile bildiririz.

Saygılarımla

Prof Dr Uğur Bengisun Adres: Kızılırmak mah 1443.cad No:25 1071 plaza A blok 11.kat daire no:84 Çukurambar/Ankara

Tel: 03124661656, 05058555101

e-posta: info@ugurbengisun.com

Aydınlatma metni için tıklayın